Daten von sharepoint herunterladen

Wählen Sie die Daten aus, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen, und wählen Sie Tabelle aus. Eine andere Möglichkeit, Ihre Daten in eine Tabelle zu verwandeln, ist die Verwendung der Tastenkombination Strg + T. Wie Sie sehen können, wird die Archivierung von Inhalten aus SharePoint mit Sharegate einfacher denn je. Wenn Sie auf Inhalt herunterladen klicken, wird der Datei-Explorer geöffnet, in dem Sie angeben können, wo sie heruntergeladen werden sollen. Drücken Sie auf der Homepage Ihrer SharePoint-Website die Schaltfläche Neu und wählen Sie aus den Optionen Liste aus. Geben Sie der Liste einen Namen und eine Beschreibung, und drücken Sie die Schaltfläche Erstellen. Downloads unterliegen den folgenden Grenzwerten: individuelle Dateigrößenbeschränkung: 10 GB; Gesamt-ZIP-Datei-Größenbeschränkung: 20 GB; Gesamtanzahl der Dateien Grenze: 10.000; Begrenzung der Ordnergröße: 200 Dateien. SharePoint Bulk File Download Web part ist eine einfach zu installierende und benutzerfreundliche Komponente, mit der Benutzer mehrere Dateien von SharePoint 2019, 2016, 2013, 2010 Library in ein einzelnes ZIP-Archiv herunterladen und Dateien auf ihrem lokalen Datenträger speichern können. Mit SharePoint Bulk File Download können Sie Dateien von SharePoint jeder Größe herunterladen oder Grenzwerte für die Archivgröße festlegen, die zum Download zur Verfügung stehen, um den Einfluss auf Ihr Unternehmensnetzwerk zu verringern. Es ist Teil der Virto ONE Lizenz.

Das ist jedoch in Ordnung, SharePoint und Excel sind sehr gut integriert. Es ist einfach, Daten aus SharePoint an Excel zu übertragen und zu ziehen. In den Download-Optionen können Sie angeben, ob Sie die Ordnerhierarchie Ihrer Listen und Bibliotheken abflachen und die Anzahl der herunterzuladenden Versionen angeben möchten. Wenn Sie den Inhalt von Websites herunterladen, können Sie angeben, ob Sie dies auch für die Unterwebsites tun möchten. Aber es ist möglicherweise nicht der beste Ort für die weitere Verwendung oder Analyse der Dateien oder Daten. Für jede Website, Liste oder Bibliothek, die in Ihrer Auswahl enthalten ist, erstellt Sharegate einen Ordner, in dem Sie den Inhalt selbst finden. Aber das ist es nicht! Sharegate erstellt auch ein Excel-Blatt für jede Liste und Bibliothek, in der Sie alle Metadaten finden können. Auf diese Weise gehen dabei keine Daten verloren.

Sie können Daten schnell mithilfe der Exportoptionen in Excel oder SharePoint abrufen. Wenn Sie mit der Stromabfrage vertraut sind, können Sie diese sogar verwenden. Sie können eine Liste verwenden, um alle Ihre Kundenkontaktdaten, Mitarbeiterdaten, Produktpreise usw. zu speichern. Wenn Sie die Daten in einer Tabellenstruktur organisieren können, können sie in einer SharePoint-Liste gespeichert werden. Sie können SharePoint Bulk File Download als Aktion im Multifunktionsleisten oder als Webpart verwenden. Das Paket der verfügbaren Funktionen ist absolut das gleiche für beide Fälle. Ihre SharePoint-URL sollte so etwas wie yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursitename sein.

Sofern Sie nicht speziell mit den obigen Anweisungen aktualisiert werden, bleiben Ihre Daten in Excel so, wie sie zum Zeitpunkt des Exports waren. Wenn Sie aus irgendeinem Grund diese Verbindung dauerhaft entfernen möchten, folgen Sie bitte den anweisungen unten: Ja, Sie können auch Dokumentbibliotheken (Metadaten, nicht die eigentlichen Dateien) nach Excel exportieren, da es sich ebenfalls um Listen handelt.